Psychiatrie für Abhängigkeitserkrankungen | Voll- oder Teilzeit | unbefristet
Grundgehalt: 40.623,13 - 49.127,46 EUR/Jahr
Ihre Aufgaben:
- Die erste Stimme, die Vertrauen schafft: Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen, beraten Patienten, Angehörige und einweisende Kollegen zum Aufnahmeprozess und informieren über benötigte Unterlagen und organisatorische Abläufe.
- Organisation mit Überblick: Sie koordinieren und steuern die Aufnahme unserer Patienten in enger Abstimmung mit den Stationen und behalten dabei freie Behandlungskapazitäten sowie geplante Aufnahmen im Blick.
- Flexibel, wenn es darauf ankommt: Ob kurzfristig ein Platz frei wird, eine Entlassung früher erfolgt oder eine Aufnahme verschoben werden muss – Sie reagieren flexibel, stimmen sich mit den Beteiligten ab und finden passende organisatorische Lösungen.
- Alles gut vorbereitet: Sie kümmern sich um die erforderlichen Aufnahmeunterlagen, prüfen deren Vollständigkeit und sorgen für einen strukturierten und reibungslosen Aufnahmeprozess.
- Struktur hinter den Kulissen: Sie pflegen digitale Aufnahmeübersichten und Belegungslisten, und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell und nachvollziehbar dokumentiert sind.
- Gemeinsam läuft es besser: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit unseren Stationen und dem Behandlungsteam und tragen dazu bei, dass Aufnahmen bestmöglich geplant und koordiniert werden.
Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:
- Freude am Umgang mit Menschen: Sie begegnen Patient, Angehörigen und Kollegen freundlich, empathisch und respektvoll – unabhängig von ihrer persönlichen Lebenssituation.
- Organisationstalent: Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig eingehen oder sich Planungen kurzfristig ändern.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren gerne, egal ob direkt oder telefonisch. Sie können Informationen verständlich vermitteln und finden auch in sensiblen Situationen die richtigen Worte.
- Sicherer Umgang mit dem PC: Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen aus, insbesondere mit Outlook, Word und Excel, und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Selbstständigkeit und Teamgeist: Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert und stimmen sich gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen ab.
- Offenheit für Neues: Sie haben Interesse daran, die Abläufe einer psychiatrischen Einrichtung kennenzulernen und sich in die Besonderheiten der Patientenaufnahme einzuarbeiten
Das bieten wir Ihnen
- Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsanpassungen, eine 38,5 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub
- Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
- Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
- Ein umfangreiches Angebot von innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung
- Corporate Benefits: Wechselnde Angebote von exklusiven Rabatten, Dienstleistungen & Produkten
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit
