Zur Unterstützung unserer Geschäftsbereichsleitung Wirtschaftsdienste suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:n
Assistent:in (m/w/d) für den Geschäftsbereich
Logistik, Einkauf und Wirtschaftsdienste
Administrative & organisatorische Tätigkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Präsentationen und Konferenzen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumorganisation, Technik und Unterlagen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost auf Geschäftsbereichsebene
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Dienstleister
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (z. B. IT, Verwaltung, GF) bei organisatorischen Themen
Projekt-, Prozess- und Organisationsunterstützung
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Vorhaben
- Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Organigrammen, Prozess- und Verfahrensdokumentationen
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Aufgaben aus Besprechungen
Personelle & koordinierende Aufgaben
- Unterstützende Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für ausgewählte Führungskräfte
- Administrative Unterstützung bei personalbezogenen Themen innerhalb des Geschäftsbereichs
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Service- und lösungsorientiertes Denken
Ihre Qualifikationen
- Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßigen Gehaltsanpassungen
inkl. Jahressonderzahlung - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
- Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf
- Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
- Ein umfangreiches Angebot von innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung
- Corporate Benefits: Wechselnde Angebote von exklusiven Rabatten, Dienstleistungen & Produkten
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit
