Für die Frauenklinik am Hospital zum Heiligen Geist suchen wir zum 01.10.2025 oder früher eine:n
Chefarztsekretär:in (m/w/d)
Hier können Sie Ihre Erfahrungen einbringen:
- Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen, Fortbildungsprogrammen
- Telefonische Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten für ambulante Untersuchungen und stationäre Aufnahmen
- Koordination der Termine der kommissarischen Chefärztin Frau Manzi
- Vorbereitung und Unterstützung bei der täglichen Sprechstunde
- Eigenständiges Verhandeln mit den Ärztinnen und Ärzten über Dringlichkeit und adäquate Zuweisung der Patientinnen und Patienten innerhalb des Krankenhauses
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Info-Abende für Patienten, Kongresse oder Fortbildungen
- Gewissenhaftes Führen verschiedener Listen und Statistiken (z.B. An- und Abwesenheit und Einsatzorte der Mitarbeiter in Ihrem Zuständigkeitsbereich)
Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r (m/w/d), Arzthelfer:in (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich
- Sie sind vertraut mit der medizinischen Terminologie und bringen idealerweise Abrechnungskenntnisse (PKV, GKV) mit
- Im Umgang mit den gängigen Office-Prorammen agieren Sie sicher und routiniert
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
Das können Sie von uns erwarten:
- Eine unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine Vielzahl an Sportkursen und Beratungsangeboten rund um das Thema Gesundheit
- Coporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte & Dienstleitungen von Top-Anbietern
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit