Mit ihrer über 750-jährigen Geschichte ist die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist ein traditionsreicher Arbeitgeber und im Rhein-Main-Gebiet einer der wichtigsten Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen. Insgesamt sind etwa 2.700 Beschäftigte für die Einrichtungen der Stiftung tätig.
Die hohe Motivation und das Herzblut unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Säulen unseres Erfolgs. Als Arbeitgeber wissen wir diesen Einsatz zu schätzen und möchten die Menschen, die in unseren Unternehmen arbeiten, aktiv unterstützen. Es erwarten Sie zahlreiche Angebote rund um die eigene Gesundheit, Altersvorsorge, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und berufliche Weiterbildung.
Der Geschäftsbereich Recht, Verträge und Compliance besteht aus einem kleinen Team von insgesamt 3 MitarbeiterInnen und einer Leiterin. In diesem Geschäftsbereich wird neben der Bearbeitung vielfältiger rechtlicher Fragestellungen zum Betrieb der Gesundheitseinrichtungen auch das Versicherungsmanagement für alle Einrichtungen des Stiftungsverbunds geführt.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Rechtsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, eine/n Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (M/W/D)
Ihre Aufgaben und Perspektiven:
- Organisation und administrative Betreuung des Vertragsmanagementsystems als Ansprechpartner für alle Abteilungen
- Erstellung von Schriftsätzen und Dokumenten
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von rechtlichen Dokumenten
- Unterstützung bei der Pflege des Compliancemanagement- Systems dabei insbesondere des Hinweisgebersystems
- Erstellen von Vertragsentwürfen nach Vorlagen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung
- Organisation von Besprechungen und Terminen
- Pflege der elektronischen Aktenverwaltungssysteme
- Mitarbeit bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen in der Abteilung
- Bearbeitung der Posteingänge und –ausgänge
- Fristenüberwachung und -kontrolle
Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
Das können Sie von uns erwarten:
- Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz in einer renommierten, traditionsreichen Einrichtung im Gesundheitswesen
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Ein umfangreiches Angebot an innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
- Eine Vielzahl an Sportkursen und Beratungsangeboten rund um das Thema Gesundheit
